BÁO CÁO

Công tác cải cách hành chính năm 2021

A. CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

I. Kết quả thực hiện                         

1. Công tác chỉ đạo, điều hành.

Thực hiện Kế hoạch số 2942/KH-UBND ngày 12 tháng 8 năm 2021 của UBND tỉnh Hải Dương về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước năm 2021; Kế hoạch số 2405/KH-UBND ngày 31/12/2020 của UBND huyện về công tác cải cách hành chính năm 2021; Quyết định số 320/QĐ-UBND ngày 05/02/2021 của UBND huyện Kim Thành phê duyệt kế hoạch công tác Tư pháp năm 2021; Kế hoạch số 1672/KH-UBND ngày 01 tháng 9 năm 2021 của Ủy ban nhân dân huyện Kim Thành về kiểm tra công tác cải cách hành chính nhà nước và công tác tư pháp trên địa bàn huyện năm 2021; UBND xã Kim Anh báo cáo công tác cải cách hành chính và công tác tư pháp năm 2021 như sau:

-         Việc triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của các cấp về công tác CCHC.

Các văn bản đã ban hành để chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện công tác CCHC.

Xác định công tác cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm trong chỉ đạo, điều hành, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu giải quyết công việc của tổ chức, cá nhân trên địa bàn, Đảng ủy, UBND xã luôn quan tâm chỉ đạo đẩy mạnh công tác cải cách hành chính đạt chất lượng và hiệu quả theo mục đích yêu cầu đề ra, quán triệt thực hiện đầy đủ các văn bản chỉ đạo của Trung ương, tỉnh, huyện về tiếp tục đẩy mạnh đẩy mạnh, tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo công tác cải cách hành chính. Chú trọng việc kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện, xác định và đề cao trách nhiệm người đứng đầu cơ quan trong triển khai, thực hiện công tác cải cách hành chính, coi đây là tiêu chí đánh giá quan trọng về kết quả, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của người đứng đầu cơ quan, là cơ sở để xem xét thi đua, khen thưởng và đánh giá công tác cán bộ, xây dựng các kế hoạch thực hiện.

Hàng năm, UBND xã thường xuyên ra Quyết định rà soát, bổ sung sửa đổi quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. công bố Danh mục thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa, phê duyệt danh sách cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

-                   Việc phân công lãnh đạo và công chức phụ trách cải cách hành chính

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của cán bộ, công chức UBND xã đã phân công cụ thể trách nhiệm cho từng cán bộ, công chức trong đó đồng chí Chủ tịch UBND xã làm trưởng bộ phận và cán bộ, công chức các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ: cải cách thể chế, cải cách TTHC, cải cách tổ chức bộ máy nhà nước, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, cải cách hành chính công và hiện đại hoá hành chính và quy định mối quan hệ phối hợp giữa các cán bộ, công chức nhằm triển khai đồng bộ và thực hiện có hiệu quả việc thực hiện cải cách TTHC trên địa bàn xã. Đồng thời chỉ đạo bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND xã cùng các bộ phận có liên quan tập trung triển khai, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra ngay từ đầu năm.

Nhằm đẩy mạnh và thực hiện có hiệu quả công tác cải cách hành chính, kịp thời đôn đốc việc thực hiện các chủ trương, biện pháp về cải cách hành chính nhằm nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành, kỷ cương, kỷ luật trong cơ quan. Kịp thời phát hiện, biểu dương những cá nhân tiên tiến, những sáng kiến thực hiện tốt, có hiệu quả. Đồng thời phản ánh trung thực cá nhân thực hiện chậm trễ, hiệu quả yếu kém, những hành vi tiêu cực, nhũng nhiễu, gây phiền hà trong giải quyết công việc của tổ chức và công dân. UBND xã xây dựng Kế hoạch số 17g/QĐ-UBND ngày 28/4/2021 về việc tự kiểm tra công tác CCHC năm 2021.

- Việc gắn công tác thi đua, khen thưởng gắn với thực hiện nhiệm vụ CCHC;

UBND xã luôn chú trọng đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát nêu cao tính kỷ luật và kỷ cương trong thực hiện chế độ và nâng cao đạo đức công vụ; nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân theo nội dung Kế hoạch số 59-KH/HU ngày 26/9/2017 của Huyện ủy Kim Thành. Cuối năm bình xét động viên khen thưởng tới CBCC có tinh thần trách nhiệm, tận tụy trong công việc. Đồng thời chấn chỉnh, phê bình, nhắc nhở kịp thời đối với cán bộ, công chức thiếu tinh thần trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ. Do vậy, đội ngũ cán bộ, công chức xã luôn đoàn kết, tận tâm thực hiện tốt quy chế làm việc của UBND xã, các quy định khác của địa phương và chế độ làm việc theo quy định.

- Triển khai tổ chức các hoạt động tuyên truyền về CCHC và kết quả thực hiện kế hoạch tuyên truyền CCHC. Công tác phối hợp giữa UBND với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị xã hội cùng cấp để thực hiện công tác tuyên truyền CCHC;

Căn cứ Kế hoạch CCHC hàng năm, UBND xã xây dựng Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 29/01/2021 về việc tuyên truyền Cải cách hành chính năm nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước trong việc triển khai, thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính do UBND xã đã đề ra dưới nhiều hình thức khác nhau, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính trên địa bàn xã. Nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công sở, quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức; tạo chuyển biến tích cực, mạnh mẽ về tinh thần, thái độ làm việc, ý thức rõ trách nhiệm phục vụ người dân, tổ chức, doanh nghiệp của UBND xã. Đồng thời phát huy vai trò giám sát của thanh tra nhân dân, của tập thể, cá nhân, các ban ngành đoàn thể trong việc thực hiện cải cách hành chính tại địa phương.

Nội dung tập trung tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh, của huyện về công tác CCHC. Tuyên truyền bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết từ cấp tỉnh đến cấp xã đã được UBND tỉnh chuẩn hóa và công bố. Tuyên truyền, phổ biến các văn bản của UBND xã về thực hiện CCHC, vai trò, trách nhiệm của các cấp ủy Đảng, chính quyền, đoàn thể trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ CCHC; trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc tham gia giám sát việc thực hiện cải cách hành chính: Quyết định số 3619/QĐ-UBND ngày 02/10/2018 của UBND tỉnh Hải Dương về việc công bố danh mục TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương; Quyết định số 2092/QĐ-UBND ngày 21/06/2019 của UBND tỉnh Hải Dương về việc công bố Danh mục TTHC thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng; Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp; Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp; Chú trọng tuyên truyền  một số lĩnh vực như: Đất đai môi trường, chính sách xã hội, hộ tịch hộ khẩu, chứng thực, khiếu nại, tố cáo…

UBND xã đã thường xuyên tuyên truyền tại các cuộc họp của UBND, hội nghị giao ban Đảng uỷ mở rộng và trên hệ thống loa truyền thanh của xã nhằm quán triệt 1 số nhiệm vụ trọng tâm về công tác CCHC. Đồng thời UBND xã ban hành Quyết định số 167a/QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2021 về việc công bố danh mục TTHC tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, niêm yết công khai, minh bạch TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết. Việc niêm yết đảm bảo kịp thời, rõ ràng đúng quy định.

- Công tác xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế văn hóa công sở, Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ quan, đơn vị;

UBND xã thường xuyên rà soát, bổ sung sửa đổi quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, ra Quyết định số 75/QĐ-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2019 về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa một cửa liên thông xã Kim Anh, và ban hành Quyết định số 132 ngày 31/12/2020 về việc Ban hành Quy chế văn hóa công sở, nhằm nâng cao kỷ luật, kỷ cương của cán bộ công chức trong thực thi công vụ.

- Đánh giá việc thực hiện Quyết định số 13/2016/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 của UBND tỉnh ban hành Quy định trách nhiệm người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước về thực hiện cải cách hành chính; Quyết định số 29/2018/QĐ-UBND ngày 29/11/2018 của UBND tỉnh về việc sửa đổi một số điều của Quyết định số 13/2016/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 của UBND tỉnh.

 Thực hiện Quyết định số 13/2016/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 của UBND tỉnh, lãnh đạo UBND xã luôn xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm của cá nhân người đứng đầu có vai trò quan trọng. Tại các cuộc họp của UBND xã, hội nghị Đảng uỷ mở rộng đều quán triệt, triển khai đến cán bộ, công chức nêu rõ tầm quan trọng của công tác cải cách hành chính và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, đồng thời luôn chỉ đạo sát sao, đôn đốc các cán bộ, công chức nêu cao tinh thần trách nhiệm nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nâng cao trách nhiệm phối hợp giữa các bộ phận có liên quan trong giải quyết các TTHC, giải quyết hồ sơ công việc.

Chủ tịch UBND xã đã thường xuyên chỉ đạo tăng cường các biện pháp nâng cao chất lượng CCHC; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, chấp hành nghiêm túc giờ giấc làm việc để phục vụ tổ chức, cá nhân, nhấn mạnh việc ứng dụng CNTT trong mọi hoạt động của cán bộ công chức, người lao động, chỉ đạo các bộ phận chuyên môn thường xuyên cập nhật văn bản trên hệ thống văn bản quản lý điều hành..  Thường xuyên nâng cao trách nhiệm thực thi công vụ và thái độ ứng xử của cán bộ, công chức, nhất là cán bộ, công chức làm việc tại các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC.

2. Cải cách thể chế

UBND xã thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật để kịp thời sửa đổi, bổ sung, thay thế các văn bản chỉ đạo thuộc thẩm quyền cấp xã và triển khai thực hiện theo đúng quy định. Chấp hành nghiêm chỉnh quy trình xây dựng, ban hành và triển khai văn bản quy phạm pháp luật của cấp trên và của địa phương.

Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật được triển khai thường xuyên để mỗi người dân nắm và hiểu được quy định của pháp luật từ đó hạn chế được những vi phạm pháp luật xảy ra.

3. Cải cách thủ tục hành chính.

a) Kiểm soát thủ tục hành chính

Thực hiện thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát TTHC, cán bộ, công chức chuyên môn tiến hành tự kiểm tra, rà soát phát hiện những văn bản hết hiệu lực, không còn phù hợp với quy định pháp luật đề nghị ngành dọc cấp trên kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật cho phù hợp với các quy định hiện hành;

Uỷ ban nhân dân xã đã phân công cán bộ làm đầu mối có nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính gồm có lãnh đạo đơn vị và 01 văn phòng phụ trách bộ phận một cửa. Cán bộ đầu mối giúp thủ trưởng cơ quan triển khai công tác kiểm soát TTHC, cải cách TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã.

b) Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Thực hiện quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Xây dựng và triển khai thực hiện có hiệu quả kế hoạch của UBND tỉnh và Kế hoạch số 2241/KH-UBND ngày 14/11/2018 của UBND huyện về thực hiện Nghị định số 61/NĐ-CP tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND để mọi người dân biết, tiện cho việc theo dõi và liên hệ trong công việc, tránh gây phiền hà, giảm thời gian đi lại cho công dân và các tổ chức khi đến liên hệ công việc.

UBND xã đã chỉ đạo cán bộ làm đầu mối kiểm soát TTHC, tổ chức niêm yết công khai các danh mục Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND xã được UBND tỉnh quy định tại trụ sở UBND, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi đến giao dịch. Cụ thể niêm yết gồm 05 lĩnh vực: Lĩnh vực hộ tịch; Lĩnh vực chứng thực; Lĩnh vực người có công; Lĩnh vực bảo trợ xã hội; Lĩnh vực đất đai-xây dựng-môi trường;

Kết quả giải quyết TTHC của địa phương tính từ ngày 16/12/2020 đến ngày 14/9/2021 là 3859 số hồ sơ tiếp nhận, trong đó số hồ sơ tiếp nhận trên hệ thống phần mềm: 0 hồ sơ; hồ sơ chuyển tiếp nhận không qua hệ thống phần mềm: 3859 hồ sơ . Tổng hồ sơ đã giải quyết  là 3859 (số hồ sơ trả trước hạn 0; Hồ sơ giải quyết quá hạn 0; số hồ sơ từ chối 0;(có bảng biểu kèm theo).

Việc sử dụng phần mềm một cửa điện tử được cán bộ công chức thường xuyên cấp nhật trong tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC.

Để tiếp thu những phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân đối với các thủ tục hành chính, Uỷ ban nhân dân xã đã đặt hòm thư góp ý tại phòng Tiếp nhận và trả kết quả để nắm bắt và giải quyết kịp thời yêu cầu, kiến nghị của nhân dân.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gồm 6 đồng chí phụ trách các lĩnh vực: văn phòng thống kê UBND xã, chứng thực - hộ tịch, đất đai – môi trường và văn hóa xã hội, phòng làm việc được trang bị hệ thống cơ sở vật chất đầy đủ như máy tính, máy in, máy phô tô, máy scan, tủ đựng hồ sơ góp phần phục vụ cho công việc được nhanh chóng, thuận lợi.

- Cán bộ, công chức thuộc bộ phận một cửa sử dụng thành thạo các phần mềm điện tử, tra cứu thông tin và nhập tin đúng quy định đáp ứng yêu cầu công việc.

Thực hiện Quyết định số 50/2020/QĐ-UBND ngày 1610/2020 của UBND tỉnh Hải Dương về việc ban hành quy chế tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy đinh hành chính trên địa bàn tỉnh Hải Dương. UBND xã đã niêm yết công khai trên bản tin, địa chỉ, số điện thoại của trưởng bộ phận để tổ chức, cá nhân thuận tiện liên lạc, bố trí hòm thư góp ý để kịp thời tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của mọi tổ chức và công dân về TTHC tại Bộ phận một cửa.

Trong năm 2021 trên địa bàn xã chưa có trường hợp cá nhân, tổ chức phản ánh kiến nghị về quy định TTHC cũng như hành vi của cán bộ, công chức thực hiện TTHC.

4. Về cải cách tổ chức bộ máy.

- Thực hiện Đề án 01-ĐA/TU của Tỉnh ủy Hải Dương về "Sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống chính trị ở xã, phường, thị trấn giai đoạn 2016 - 2020"; Thực hiện Kế hoạch số 26/KH-HU của BTV huyện uỷ Kim Thành, Ban Thường vụ Đảng uỷ chủ động tham mưu cho BCH Đảng bộ xây dựng Kế hoạch số 12/KH - ĐU ngày 12/11/2016 về “ Sắp xếp kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị ở xã giai đoạn 2016-2021”, Đề án đã được quán triệt, triển khai trong hội nghị BCH Đảng bộ mở rộng bao gồm BCH Đảng bộ, Bí thư các chi bộ, trưởng các ngành đoàn thể, trưởng thôn và giao cho UBND xã chủ trì thực hiện theo Đề án 01 của Tỉnh ủy, lựa chọn và xác định lộ trình thực hiện tinh giảm theo từng năm nhằm đổi mới bộ máy theo hướng tinh gọn, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.

Cụ thể như sau:

Cán bộ, công chức cấp xã được được Huyện uỷ phê duyệt theo Quyết định số 260-QĐ/HU ngày 30/12/2016 =23 người, sắp xếp tinh giảm biên chế đến năm 2021 còn 18 người, giảm 05 người = 13% so với biên chế được giao, trong đó cán bộ là 10 người, công chức là 6 người, hợp đồng là 3 người.

 Người hoạt động không chuyên trách ở xã theo biên chế được giao là 19 người, sắp xếp kiêm nhiệm còn 13 người, giảm 6 người.

Người hoạt động không chuyên trách ở thôn biên chế giao 45 người, sắp xếp còn 25 người, giảm 20 người so với biên chế.

Việc xây dựng quy chế làm việc của UBND: Ngay từ đầu nhiệm kỳ UBND xã đã sửa đổi và ban hành Quyết định số 128a/2021/QĐ-UBND ngày 22/6/2021 Quy chế làm việc nhiệm kỳ 2021 – 2026 phù hợp với tình hình thực tế của địa phương. Từ đó, phát huy vai trò lãnh đạo của tập thể, đề cao vai trò trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND trong chỉ đạo, điều hành, sâu sát đã góp phần tích cực vào việc thực hiện đạt các chỉ tiêu, kế hoạch hàng năm của địa phương đề ra; tập thể UBND xã luôn có sự đoàn kết nhất trí cao trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Phân công nhiệm vụ cải cách hành chính cho cán bộ, công chức của cơ quan:

- Việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên UBND và cán bộ, công chức đảm nhiệm các chức danh, công việc theo quy định: UBND xã đã bám sát quy chế hoạt động: Phân công giải quyết công việc, theo đúng thẩm quyền, theo sự phân công của UBND, Chủ tịch UBND theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 của Chính phủ; Nghị định 34/2019/NĐ-CP, ngày 24/4/2019 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Nghị định 92/2009/NĐ-CP. Luật cán bộ, công chức năm 2008; Thông tư số 13/2019/TT-BNV ngày 06/11/2019 của Bộ Nội vụ hướng dẫn một số quy định về cán bộ, công chức cấp xã. Chính vì vậy công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ có nhiều chuyển biến tích cực, đã thể hiện được tính nghiêm túc trong việc giữ gìn kỷ luật, kỷ cương hành chính.

5. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức.

Cán bộ: 10 người, trình độ Đại học 9 người đạt 90%; Trung cấp 01 người chiếm 10%;

Công chức và người lao động: 9 người, trong đó biên chế 6 người, 3 người hợp đồng.

Trình độ Đại học = 6 đ/c chiếm 66.7%; Cao đẳng = 01 đ/c chiếm 11.1%, Trung cấp 02 Đ/c chiếm 22,2%.

Các đồng chí cán bộ, công chức luôn thực hiện tốt chức trách, nhiệm vụ được giao, hồ sơ cán bộ, công chức được quản lý, lưu giữ theo đúng quy định.

- Tổng số cán bộ, công chức và người lao động hiện nay của UBND tính đến ngày 14/9/2021 là 19 người, cụ thể như sau:

- Kết quả thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2021:

- Số người nghỉ hưu(từ 01/01/2021 đến 15/9/2021) = 02 người. Trong năm 2021 không có cán bộ, công chức bị xử lý do vi phạm trong thi hành nhiệm vụ.

6. Cải cách tài chính công

- Việc quản lý chi tiêu nội bộ và quản lý tài sản công được thực hiện nghiêm túc trên cơ sở định mức, tiêu chuẩn, chế độ đúng theo quy định hiện hành, chấp hành đúng chế độ và các quy định về tài chính. UBND xã đã Ban hành Quyết định số 100/QĐ-UBND ngày 23/10/2020 về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ và chế độ tự chủ (Giai đoạn 2020 – 2022).

- Cung cấp chỉ tiêu kế hoạch hàng năm UBND xã đã chủ động khai thác và thực hiện các nguồn thu tại địa phương theo luật ngân sách và chi tiêu kế hoạch cấp trên giao; Thực hiện các nhiệm vụ chi theo kế hoạch đảm bảo dân chủ và minh bạch, cân đối các khoản thu – chi đáp ứng kịp thời cho công tác Đảng – HĐND – UBND và các ban, ngành đoàn thể;

- Thường xuyên cập nhật, quản lý, theo dõi tài sản công theo đúng quy định, UBND xã đã ban hành Quyết định số 13/QĐ-UBND ngày 20/01/2021 về việc Ban hành Quy chế Quản lý và sử dụng tài sản công của UBND xã Kim Anh. Hàng năm UBND xã đã xây dựng và ban hành kế hoạch thực hành tiết kiệm chống lãng phí tại cơ quan; nghiêm túc chấp hành nội quy quy chế hoạt động và nâng cao trách nhiệm từng cá nhân trong việc tiết kiệm CLP. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí cơ quan cấp trên đầy đủ, kịp thời.

UBND xã đã áp dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn như sử dụng phần mềm kế toán Misa, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý tài chính, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm, phần mềm dịch vụ công trực tuyến Tài chính – Kho bạc, phần mềm báo cáo tài chính, phần mềm thực hiện ký chữ ký số…, giúp việc lưu trữ dữ liệu và cung cấp thông tin nhanh, chính xác.

Việc thu quyết toán phí và lệ phí giải quyết TTHC đảm bảo đúng luật, công khai, minh bạch.

7. Về hiện đại hoá nền hành chính:

UBND xã đã trang bị 100% máy vi tính, hệ thống mạng Internets để thuận lợi cho cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ, đã thực hiện việc ứng dụng CNTT và một số lĩnh vực đã sử dụng phần mềm vào trong công việc chuyên môn như Tài chính, Tư pháp - hộ tịch, công tác quản lý đất đai, công tác chính sách, công tác Văn phòng.

UBND xã Kim Anh đã triển khai và thực hiện có hiệu quả hệ thống phần mềm văn bản quản lý và điều hành phục vụ công tác điều hành và giải quyết công việc của địa phương một cách khoa học, hiệu quả. 90% cán bộ, công chức đã sử dụng thành thạo Hệ thống quản lý văn bảo điều hành và phần mềm một cửa…

Niêm yết công khai danh sách các dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4 cấp huyện, cấp xã tại trụ sở UBND xã và thông báo trên hệ thống loa truyền thanh của xã để các tổ chức cá nhân nắm được thực hiện giao dịch.

Việc xây dựng, duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015: Thực hiện kế hoạch của Ban chỉ đạo ISO tỉnh, UBND xã ban hành quyết định số 57/QĐ-UBND ngày 14/8/2020 về việc thành lập Ban chỉ đạo ISO, trưởng ban quản lý hệ thống chất lượng OMR; xây dựng kế hoạch, rà soát các văn bản và công khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO tại UBND xã; hàng năm đều có điều chỉnh cho phù hợp.

Thực hiện Kế hoạch số 145/KH-TCTCĐL 05/6/2017 của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Hải Dương về việc kiểm tra việc xây dựng, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. UBND xã xây dựng và triển khai đúng trình tự theo quy định. Đến năm 2021 thực hiện yêu cầu công tác, UBND xã từng bước chuyển đổi sang triển khai nghiêm túc việc thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia ISO TCVN 9001: 2015.

- Tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong họat động của cơ quan: Thực hiện việc gửi nhận văn bản qua mạng tin học theo hướng dẫn của UBND huyện đảm bảo yêu cầu. Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về công nghệ thông tin do cấp trên tổ chức và triển khai thực hiện ứng dụng phần mềm trong quản lý và giải quyết thủ tục hành chính

Tiếp tục thực hiện hiệu quả việc gửi nhận văn bản và trao đổi thông tin qua mạng, áp dụng hiệu quả phần mềm một cửa điện tử vào giải quyết thủ tục hành chính.

III. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.

1. Tồn tại, hạn chế

- Khai thác công nghệ thông tin trong xử lý công việc chuyên môn của cán bộ, công chức còn hạn chế, hệ thống các phần mềm điện tử còn hay bị lỗi đã ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin nên việc xử lý công việc còn chậm.

- Một số cán bộ, công chức chưa ý thức cao tầm quan trọng của cải cách hành chính, chưa huy động được đông đảo sự tham gia của người dân vào công tác kiểm soát TTHC thông qua các kênh phản ánh, kiến nghị, vai trò của người dân trong việc góp ý, giám sát các quy định hành chính và thực hiện các quy định hành chính chưa được phát huy cao.

- Quan hệ phối hợp trong giải quyết hồ sơ giữa các bộ phận cán bộ chuyên môn còn hạn chế, chậm thời gian.

- Công tác kiểm soát thủ tục hành chính, cập nhật các thủ tục hành chính mới ban hành đề nghị sửa đổi, bổ sung các thủ hành chính không còn hiệu lực có lúc chưa kịp thời. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng một cửa còn hạn chế.

2. Nguyên nhân

- Thục tục hành chính thường xuyên có sự thay đổi nên việc cập nhật TTHC trên hệ thống phần mềm một cửa chưa được kịp thời.

- Cán bộ làm công tác đầu mối kiểm soát TTHC và cán bộ công chức phải kiêm nhiệm nhiều việc, do đó ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ và chất lượng rà soát các quy định hành chính.

IV. Phương hướng, nhiệm vụ

Tiếp tục nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động CCHC. Rà soát kết quả thực hiện các nhiệm vụ CCHC đã đề ra, đẩy nhanh các giải pháp thực hiện tốt hơn nhiệm vụ công tác CCHC trong giai đoạn mới.

Triển khai thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng công tác soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền UBND xã. Chủ động rà soát các văn bản quy phạm pháp luật do cấp trên ban hành, nhằm đề xuất sửa đổi, bổ sung những quy định không còn phù hợp.

Tiếp tục thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá các hoạt động liên quan đến công tác CCHC, kiểm soát TTHC. Mở rộng ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001/ISO điện tử vào hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước theo quy định.

Tập trung tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ, công việc xác định trong Kế hoạch CCHC năm 2021. Trong đó tập trung vào các lĩnh vực, nhiệm vụ có liên quan tới hoạt động quản lý, điều hành của UBND xã; xây dựng, đổi mới, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên môn; kỷ luật, kỷ cương trong thi hành công vụ và thực hiện nhiệm vụ, chức trách của cán bộ, công chức; cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa nền hành chính; tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền và tự kiểm tra; giám sát việc thực hiện nhiệm vụ CCHC của UBND, của cán bộ, công chức chuyên môn, phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, thực hiện công tác an sinh xã hội của địa phương năm 2021 và những năm tiếp theo..

Trên đây là báo cáo công tác cải cách hành chính  năm 2021 của UBND xã Kim Anh.