BÁO CÁO
Công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
(Thời điểm tính từ ngày 15/6/2021 đến 15/9/2021)
I. TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Đánh giá tác động TTHC: Không
2. Thẩm định, thẩm tra TTHC trong lập đề nghị xây dựng và dự án, dự thảo VBQPPL: Không.
3. Về công bố, công khai TTHC tiếp nhận tại bộ phận một cửa
Thực hiện quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ – CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về công bố danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại bộ phận một cửa. Trong quý III năm 2021, UBND xã tiến hành rà soát danh mục TTHC và ban hành Quyết định số 167a/QĐ -UBND ngày 20/8/2021 về việc ban hành và niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại bộ phận một cửa UBND xã theo đúng hướng dẫn. Bảng quy định thu phí, lệ phí hộ tịch, chứng thực theo Quyết định số 32/2016/QĐ-UBND của UBND tỉnh Hải Dương và Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Thực hiện Quyết định số 741/QĐ-UBND ngày 24/3/2020 của UBND tỉnh Hải Dương về việc công bố quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ; Công văn số 234/SNV-VP ngày 21/4/2020 của Sở Nội Vụ về việc công khai quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ. UBND xã thực hiện niêm yết công khai quyết định, nội dung quy trình nội bộ giải quyết TTHC, đồng thời thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã theo đúng quy định.
4. Về rà soát, đơn giản hóa TTHC: Không
5. Về tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị về TTHC: Không
6. Về tình hình, kết quả giải quyết TTHC
- Tổng số hồ sơ yêu cầu giải quyết TTHC trong quý III năm 2021 (tính từ ngày 15/6/2021 đến ngày 15/9/2021) là 1055 hồ sơ trong đó:
- Kết quả giải quyết TTHC là 1055 hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; theo dịch vụ công trực tuyến): Số hồ sơ đã giải quyết là 1055 hồ sơ; trong đó: số hồ sơ giải quyết đúng hạn là 1055 hồ sơ; Số hồ sơ đang giải quyết là 0.
Lĩnh vực Tư pháp-Hộ tịch, Chứng thực tiếp nhận 1011 thủ tục, giải quyết đúng hạn 1011 thủ tục đạt 100%, hồ sơ giải quyết quá hạn: không
Lĩnh vực Lao động-TB và XH tiếp nhận 44 thủ tục, giải quyết đúng hạn 44 thủ tục đạt 100%, giải quyết quá hạn: không
Lĩnh vực Quản lý đất đai: tiếp nhận 0 thủ tục.
7. Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
a. Tình hình triển khai thực hiện Nghị định 61/2018/NĐ-CP
Trong quý III năm 2021 UBND xã tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả các nhiệm vụ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông được quy định tại Nghị định 61/2018/NĐ – CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ và Thông tư 01/2018/TT – VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về tăng cường thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính của UBND tỉnh Hải Dương và UBND huyện Kim Thành.
b. Tình hình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông
Trong quý III năm 2021 trên địa bàn xã đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ yêu cầu giải quyết về thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo các lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, đất đai, người có công, bảo trợ xã hội và đang từng bước tiếp nhận trực tuyến, đảm bảo đúng quy định tại Nghị định 61/2018/NĐ – CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.(Số liệu tại biểu mẫu số 05a/VPCP/KSTT và 06a/VPCP/KSTT.)
Tuy nhiên do tình hình dịch bệnh Covid – 19 diễn biến phức tạp trên địa bàn tỉnh Hải Dương và huyện Kim Thành nói riêng nên UBND xã Kim Anh dừng tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 16 tháng 2 năm 2021. Căn cứ Điều 1 Quyết định số 679/QĐ-UBND ngày 02/3/2021 của UBND tỉnh Hải Dương, bộ phận một cửa hoạt động trở lại phục vụ người dân trên tinh thần đảm bảo các biện pháp phòng chống dịch bệnh.
8. Thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
Bảo đảm triển khai kịp thời, thống nhất, khoa học và hiệu quả các nhiệm vụ được giao tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử với các nhiệm vụ chủ đạo sau:
Chỉ đạo việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, làm rõ trách nhiệm của cán bộ, công chức, trong từng quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin một cửa điện tử bảo đảm việc phân công khoa học, các nội dung phản hồi chính xác, đúng thời hạn.
Tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết trên Cổng Dịch vụ công.
Kiểm soát chặt chẽ việc cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử bao gồm quá trình lập danh mục rà soát đơn giản hóa, lựa chọn các giải pháp cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử để việc thực hiện có hiệu quả, thuận tiện cho người dùng, tiêt kiêm thời gian.
Hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang được quản lý, lưu trữ bằng văn bản giấy sang dữ liệu điện tử để tích hợp, chia sẻ, khai thác.
9. Về công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC
UBND xã duy trì giao ban thường xuyên vào đầu tháng, trong đó có nội dung quán triệt, chỉ đạo đài truyền thanh về việc tuyên truyền thực hiện nghiêm các quy định, chủ trương, chính sách, pháp luật về kiểm soát TTHC, cải cách TTHC; yêu cầu cán bộ công chức chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cần tuân thủ các quy định về TTHC, thực hiện nghiêm túc quy chế tổ chức và hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, không gây phiền hà cho nhân dân khi thực hiện các công việc có liên quan đến thủ tục hành chính.
Các thủ tục hành chính đều được niêm yết, công khai đầy đủ theo đúng yêu cầu của pháp luật, thuận lợi cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu thông tin về thủ tục hành chính.
10. Về việc nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC: Không.
11. Về công tác kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC
UBND xã phân công cán bộ văn phòng - thống kê làm đầu mối có nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính đã thường xuyên theo dõi tự tiến hành kiểm tra, rà soát việc triển khai thực hiện thủ tục hành chính tại bộ phận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Trong quý III năm 2021 không có cán bộ, công chức vi phạm quy định về kiểm soát thực hiện thủ tục hành chính.
12. Nội dung khác
- Thực hiện Kế hoạch số 2405/KH – UBND ngày 31/12/2020 của UBND huyện Kim Thành về việc cải cách hành chính nhà nước năm 2021 trên địa bàn huyện Kim Thành, Ủy ban nhân dân xã Kim Anh ban hành kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 31/12/2020 về cải cách hành chính nhà nước trên địa bàn xã Kim Anh năm 2021.
- Thực hiện kế hoạch số 352/KH-UBND ngày 26/2/2021 của UBND huyện Kim Thành, về việc kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2021 trên địa bàn huyện Kim Thành.
Ủy ban nhân dân xã Kim Anh ban hành kế hoạch số 11a/KH-UBND ngày 27 tháng 02 năm 2021 về Kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn xã Kim Anh năm 2021 và sẽ duy trì thực hiện trong năm 2021.
- Thực hiện Kế hoạch số 222/KH-UBND ngày 29/01/2021 của UBND huyện Kim Thành về tuyên truyền cải cách hành chính nhà nước, Ủy ban nhân dân xã Kim Anh ban hành kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 29 tháng 01 năm 2021 về tuyên truyền cải cách hành chính nhà nước trên địa bàn xã Kim Anh năm 2021 và sẽ duy trì thực hiện trong năm 2021.
- Thực hiện Kế hoạch số 3137/KH-UBND ngày 31/12/2019 của UBND huyện Kim thành về thực hiện cải cách hành chính nhà nước năm 2020; nhằm đẩy mạnh và thực hiện có hiệu quả công tác cải cách hành chính tại xã cũng như thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị địa phương, UBND xã Kim Anh xây dựng Kế hoạch số 21 ngày 22 tháng 12 năm 2020 về ứng dụng công nghệ thông tin(CNTT) được thực hiện năm 2021.
- UBND xã giao Cán bộ Văn phòng - Thống kê đầu mối làm tốt nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính, báo cáo kết quả kiểm soát thủ tục hành chính quý I,quý II, tổng hợp số liệu báo cáo và đôn đốc các công chức bộ phận một cửa thực hiện thủ tục hành chính quý II đúng thời gian quy định.
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG
Nhìn chung kết quả công tác kiểm soát TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong quý 1, 2 năm 2021 đã đạt được những kết quả nổi bật. Công tác chỉ đạo, điều hành kiểm soát TTHC tiếp tục được triển khai thực hiện có hiệu quả. Công tác rà soát văn bản được lãnh đạo cơ quan quan tâm chỉ đạo, đặc biệt là việc kiểm soát thủ tục hành chính theo Nghị định 61/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Địa phương đã tổ chức niêm yết công khai đầy đủ các danh mục TTHC giải quyết thuộc thẩm quyền của đơn vị được UBND tỉnh phê duyệt tại trụ sở UBND xã, đảm bảo kịp thời, tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân đến giải quyết hồ sơ.
Thực hiện nghiêm túc các quy định về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo đúng quy định tại Nghị định 61/2018 và thực hiện chế độ báo cáo theo Thông tư 01/2020, đảm bảo công tác kiểm soát thủ tục hành chính và một cửa, một cửa liên thông có hiệu quả rõ rệt, không chung chung, đối phó.
IV. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ TRONG QUÝ IV NĂM 2021
Qúy IV năm 2021, UBND xã tiếp tục đôn đốc cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện tốt Nghị định 61/2018/ NĐ – CP của Chính phủ, thực hiện báo cáo công tác kiểm soát TTHC quý IV năm 2021 theo Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21/10/2020 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và báo cáo các công việc khác đã được giao nhiệm vụ tại các văn bản chỉ đạo của UBND huyện về công tác kiểm soát TTHC, hoàn thành nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính năm 2021.
- Tiếp tục thực hiện niêm yết công khai các danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã và mức thu phí, lệ phí theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Tuyên truyền công tác kiểm soát thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị trên phương tiện thông tin để phản ánh kết quả công tác chỉ đạo điều hành, sáng kiến cải cách TTHC, ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình cải cách quy trình giải quyết TTHC, tiếp tục áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001 – 2015…
V. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT
Kiến nghị UBND tỉnh, huyện thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ công tác kiểm soát TTHC cho cán bộ công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND xã trong năm 2021.
Trên đây là báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông quý III năm 2021 của Ủy ban nhân dân xã Kim Anh./.